Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej essence-eliza.eu, kontaktem z marką ESSENCE oraz korzystaniem z oferowanych usług.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Yelizaveta Kuzmenko
prowadząca markę ESSENCE

Kontakt z administratorem:

• E-mail kontakt@essence-eliza.eu
• Telefon +48 575 115 497

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się pod wskazanym powyżej adresem e-mail.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

Strona essence-eliza.eu nie posiada formularza kontaktowego ani systemu rezerwacji online.

Dane osobowe mogą być przekazywane bezpośrednio przez osobę kontaktującą się z ESSENCE:

• telefonicznie,
• pocztą elektroniczną,
• przez WhatsApp,
• osobiście podczas spotkania.

W zależności od sposobu i celu kontaktu mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• treść korespondencji,
• informacje związane z ustaleniem terminu i organizacją spotkania,
• informacje niezbędne do realizacji usługi,
• informacje dotyczące bezpieczeństwa i przeciwwskazań,
• dane dotyczące zdrowia przekazane przez klienta lub zapisane w ankiecie przed rozpoczęciem usługi.

Administrator przetwarza wyłącznie dane potrzebne do określonego celu, zgodnie z zasadą minimalizacji danych wynikającą z RODO.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na wiadomość, pytanie lub nawiązanie kontaktu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie terminu spotkania oraz podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy o usługę — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Realizacja umówionej usługi i związanych z nią ustaleń organizacyjnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli znajdą zastosowanie, w szczególności obowiązków podatkowych lub księgowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie albo obrona ewentualnych roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dane dotyczące zdrowia

Informacje dotyczące zdrowia stanowią szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

Osoba kontaktująca się z ESSENCE może z własnej inicjatywy przekazać informacje dotyczące swojego zdrowia, w szczególności podczas zadawania pytań o bezpieczeństwo usługi, przeciwwskazania lub możliwość skorzystania z określonej formy pracy.

Takie informacje będą wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi, zapewnienia bezpieczeństwa lub ustalenia właściwego dalszego postępowania.

Przed rozpoczęciem pracy klient wypełnia w gabinecie papierową ankietę dotyczącą bezpieczeństwa i przeciwwskazań. Ankieta może być uzupełniana podczas kolejnych spotkań o informacje istotne dla dalszej pracy.

Systematyczne przechowywanie danych dotyczących zdrowia zawartych w ankiecie odbywa się na podstawie wyraźnej zgody klienta, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Niepodanie podstawowych danych kontaktowych może jednak uniemożliwić odpowiedź na wiadomość, ustalenie terminu lub realizację usługi.

W przypadku danych potrzebnych do oceny przeciwwskazań lub bezpieczeństwa odmowa podania informacji może spowodować, że administrator nie będzie w stanie bezpiecznie przeprowadzić określonej usługi.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• korespondencja z osobą, która nie została klientem, może być przechowywana przez okres do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu;
• dane organizacyjne związane z korzystaniem z usług mogą być przechowywane przez okres współpracy, a następnie co do zasady przez okres do 3 lat od ostatniej usługi;
• papierowe ankiety dotyczące przeciwwskazań i bezpieczeństwa oraz związane z nimi informacje mogą być przechowywane przez okres korzystania z usług oraz do 3 lat od ostatniej usługi;
• dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że po jej wycofaniu istnieje inna zgodna z prawem podstawa dalszego przechowywania określonych danych;
• dane wymagane przez przepisy prawa mogą być przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów;
• dane konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia.

7. Odbiorcy danych i dostawcy usług technicznych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych innym podmiotom.

W zakresie niezbędnym do funkcjonowania strony i komunikacji dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług technicznych wykorzystywanych przez administratora, w szczególności:

• Netlify — dostawca infrastruktury hostingowej strony internetowej. Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane techniczne dane połączenia, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane dotyczące żądania kierowanego do serwera.
• OVHcloud / Zimbra — dostawca usług związanych z domeną oraz obsługą skrzynki pocztowej kontakt@essence-eliza.eu.
• WhatsApp / Meta Platforms — jeżeli użytkownik sam zdecyduje się skontaktować za pośrednictwem WhatsApp. Korzystanie z tej usługi podlega również zasadom prywatności jej dostawcy.

Dane mogą zostać przekazane również podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

8. Linki do zewnętrznych serwisów

Strona może zawierać linki prowadzące do zewnętrznych serwisów, na przykład WhatsApp, a w przyszłości także link do lokalizacji w Google Maps.

Kliknięcie takiego linku powoduje opuszczenie strony essence-eliza.eu. Od tego momentu dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami prywatności operatora danego serwisu.

Samo umieszczenie zwykłego linku nie oznacza automatycznego ładowania na stronie treści ani narzędzi danego dostawcy.

9. Cookies, analityka i technologie śledzące

W obecnej konfiguracji strona essence-eliza.eu:

• nie korzysta z Google Analytics,
• nie korzysta z Google Tag Manager,
• nie korzysta z Meta Pixel,
• nie wykorzystuje cookies marketingowych ani analitycznych,
• nie prowadzi profilowania użytkowników,
• nie posiada formularza kontaktowego,
• nie posiada systemu rezerwacji online.

Strona nie wykorzystuje mechanizmów wymagających obecnie zgody użytkownika na marketingowe lub analityczne pliki cookies.

W finalnej konfiguracji technicznej fonty wykorzystywane na stronie będą przechowywane lokalnie i nie będą pobierane bezpośrednio z serwerów Google.

Jeżeli w przyszłości sposób działania strony ulegnie zmianie, w szczególności zostaną wprowadzone narzędzia analityczne, marketingowe, osadzone treści zewnętrzne lub technologie wymagające zgody użytkownika, niniejsza Polityka prywatności oraz sposób zarządzania zgodami zostaną odpowiednio zaktualizowane.

10. Marketing

Administrator nie prowadzi obecnie newslettera ani automatycznych działań marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, SMS lub WhatsApp.

Dane przekazane podczas kontaktu w sprawie usługi nie są wykorzystywane do wysyłania niezamówionych wiadomości marketingowych.

11. Publikowanie opinii, zdjęć i innych materiałów klientów

Administrator nie publikuje obecnie na stronie opinii, zdjęć ani innych materiałów pozwalających na identyfikację klientów.

Jeżeli taka możliwość zostanie wprowadzona w przyszłości, publikacja materiałów pozwalających na identyfikację konkretnej osoby będzie wymagała odpowiedniej podstawy prawnej, a w przypadkach wymagających zgody — odrębnej zgody tej osoby.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dostosowane do charakteru przetwarzanych danych.

Strona internetowa korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.

Dostęp do skrzynki pocztowej i innych systemów wykorzystywanych do obsługi kontaktu jest zabezpieczony.

Papierowe ankiety zawierające dane klientów, w tym informacje dotyczące zdrowia, są przechowywane w sposób ograniczający dostęp osób nieuprawnionych.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy wykorzystywanych usług technologicznych mogą działać także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub korzystać z infrastruktury znajdującej się poza EOG.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonej usługi dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono na zasadach przewidzianych przez RODO oraz z wykorzystaniem właściwych dla danego przypadku mechanizmów prawnych.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika.

Dane nie są wykorzystywane do profilowania marketingowego.

15. Prawa osoby, której dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• żądania usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli mają zastosowanie przesłanki określone w RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

W celu realizacji swoich praw można napisać na: kontakt@essence-eliza.eu

16. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z RODO, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem tym jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

17. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany zakresu lub sposobu świadczenia usług,
• zmiany dostawców technologicznych,
• wprowadzenia nowych funkcji na stronie,
• zastosowania narzędzi analitycznych lub marketingowych,
• zmian w przepisach prawa lub sposobie ich stosowania.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie essence-eliza.eu.